DCFP101進貨應付帳款傳票處理

這份文件描述了進貨應付帳款傳票處理的流程和規則，並說明了該程式（DCFP101）的運作原理。以下是文件的重點摘要：

1. 程式名稱和功能

• 程式名稱：進貨應付帳款傳票處理
• 功能：處理進貨應付帳款相關的傳票，包括資料匯入、檢核、傳票生成、報表列印等。

2. 作業流程

• 資料匯入：透過 ins_wds_data_a 和 ins_wds_data_f 兩個程序將外部來源（如 CSV 文件或其他系統）的進貨資料匯入至暫存表 DCF_PIV_INVOICE_TRF。
• 資料檢核：透過 check_data 函數，檢查匯入的資料是否正確，並記錄異常狀況到 DCF_ERR_LOG 表中。
• 傳票生成：透過 dcfp101v 函數處理符合條件的進項發票，將資料插入傳票主檔和明細檔，並將應付帳款資訊寫入 ap_master 表。
• 報表列印：產生報表（如進貨應付帳款明細表、資料轉入異常表）供使用者查閱。

3. 重要資料表

• **DCF_PIV_INVOICE_TRF**：進貨應付帳款傳票暫存檔，用於儲存匯入的進項發票資料，待後續處理。
  • 欄位說明：
    • DATA_MONTH：入帳年月
    • DC_CODE：DC 代號
    • ACCT_DATE：入帳日期
    • INVOICE_NO：進項發票號
    • VENDER_NO：銷售人代號
    • INVOICE_AMT：銷售金額
    • INVOICE_TAX：稅額
    • VOUCHER_NO：傳票號碼
• **ap_master**：儲存應付帳款相關的資訊。
• **gl_voucher_master 和 gl_voucher_detail**：傳票主檔和明細檔，用於儲存產生的傳票。

4. 主要函數與程序

• **dcfp101v**：負責產生進貨應付帳款傳票，包括：
  • 取得傳票號碼。
  • 新增傳票主檔和明細檔。
  • 更新暫存表中的傳票號碼。
• **insert_voucher_master**：新增傳票主檔。
• **insert_voucher_detail**：新增傳票明細檔。
• **insert_ap_master**：新增應付款項主檔，將進項發票資料寫入應付帳款系統。
• **ins_wds_data_a、ins_wds_data_f**：將外部資料匯入 DCF_PIV_INVOICE_TRF 暫存表。
• **check_data**：檢查匯入資料的完整性和正確性，若有異常，則記錄到 DCF_ERR_LOG。

5. 操作畫面說明

• 透過使用者輸入（例如結帳年月、DC代號、交易區分等），查詢符合條件的進項發票資料並進行傳票生成。

6. 報表

• DCFP101A：進貨應付帳款明細表，列出相關應付帳款的資訊。
• DCFR001A：資料轉入異常表，顯示在資料轉入過程中遇到的異常狀況。

7. 其他規則

• 文件中詳細描述了輸入條件的檢查規則，例如結帳年月格式驗證、DC代號檢查、交易區分的處理等。

這份文件主要為操作 DCFP101 程式的功能和邏輯提供說明，詳細解釋了如何處理進貨應付帳款的傳票作業，包括資料的匯入、檢核、傳票生成和報表列印。

8. 畫面操作說明

: 畫面操作說明