04_GLM002與GLM001有什麼不同

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04_GLM002與GLM001有什麼不同

GLM001 和 GLM002 的比較

  1. 文件目的：

    • GLM001 文件的主要目的是「傳票維護」。這意味著它的重點在於記錄和管理傳票相關的數據，並包含對傳票進行刪除、修改等操作的流程。
    • GLM002 則專注於「過帳傳票維護」，特別是過帳的流程控制和相關的檢核規則。其主要功能是檢查並確保過帳傳票的正確性。

  2. 操作流程：

    • GLM001 更注重傳票的新增、修改、刪除和查詢。在刪除過程中，需要檢查多個子畫面資料，如應付帳款、應收帳款等，確保這些子畫面沒有與傳票相關的未結資料。
    • GLM002 則側重於過帳操作，包括核對傳票明細、確保傳票符合一定規則，以及控制過帳流程。

  3. 檢核規則：

    • GLM001 的檢核規則較為複雜，涉及多個表格（如 GL_VOUCHER_MASTER、GL_VOUCHER_DETAIL 等）及多個檢核函數（如 DEL_CHECK_APM、DEL_CHECK_ARM 等）。這些規則主要是為了確保傳票刪除前的正確性。
    • GLM002 的檢核則偏向於確認過帳的正確性，包括檢查資料的完整性、傳票借貸方的平衡、沖銷狀態的核對等。

  4. 涉及的資料表：

    • GLM001 涉及傳票主檔和明細檔，特別強調對 GL_VOUCHER_MASTER 和 GL_VOUCHER_DETAIL 的維護和操作。
    • GLM002 同樣涉及 GL_VOUCHER_MASTER 和 GL_VOUCHER_DETAIL，但其操作範圍更廣，包含過帳過程中涉及的其他相關表格。

  5. 情境範例：

    • 在 GLM001 中，當使用者想要刪除一筆傳票時，系統會先檢查相關的應付、應收等資料，確保沒有未處理的項目。若有未處理的項目，則會返回錯誤訊息，阻止刪除操作。
    • 在 GLM002 中，當進行過帳操作時，系統會檢查傳票借貸方的金額平衡、沖銷狀態等，若發現問題，會提示使用者修正，確保過帳的資料正確。

總結

GLM001 著重於傳票的維護，特別是新增、修改、刪除等基本操作，並包含對相關子畫面的檢核。GLM002 則更側重於過帳操作的管理，主要負責確認過帳過程的正確性。兩者在操作流程和檢核規則上有不同的重點，但都涉及到傳票主檔和明細檔的操作。