00_00_SETM003(ACMM003)會計科目維護_概略說明

發表於 2024-09-29 分類於 WDS 閱讀次數：

這份 SA 文件主要是描述 SETM003 程式（即會計科目維護）的功能、欄位對應、操作流程和規則。以下是對該文件的簡單解釋：

程式代號和名稱：文件描述了 SETM003 的使用目的，即維護會計科目。程式名稱為「會計科目維護」。
程式功能：文件指出此程式的功能類別為維護類，主要提供用戶新增、查詢、修改、刪除會計科目的功能。
資料表：文件中列出了關聯的資料表 GL_ACCNT_MASTER，這是儲存會計科目資訊的主檔。
欄位說明：詳細列出了 GL_ACCNT_MASTER 資料表中的欄位，包括欄位名稱、資料型態、中文註解，以及畫面中的顯示順序。例如：
- ACCNT_NO（科目代號）：用於查詢和輸入科目代號，資料型態為 VARCHAR2(10)。
- ACCNT_KIND（科目類別）：用於分類會計科目，包含資產、負債等類型，資料型態為 VARCHAR2(1)。
- BUDGET_CODE（預算科目）：表示該科目是否為預算科目，僅允許輸入 “Y” 或 “N”。
規則：文件中列出了與程式相關的一些規則。例如：
- GL_ACCNT_MASTER.END_DATE：結束日期輸入的格式為 YYYY/MM/DD，不能超過特定的年份範圍。
- LAST_UPDATE_DATE：該欄位會在新增或修改記錄時自動寫入系統日期。
操作說明：文件描述了畫面上各項操作的功能，包括新增、查詢、刪除、存檔等操作按鈕，以及它們對應的 SQL 查詢或資料來源。
工具列：文件列出了與此程式相關的工具列操作，例如顯示系統日期、登入帳號等資訊。

整體來說，這份文件的主要目的是描述會計科目維護程式的功能、欄位結構和操作規則，為程式開發和使用提供指引。

讓我們以具體操作為例，來說明文件中提到的功能：

新增操作：
- 使用者打開會計科目維護 (SETM003) 系統後，點擊「新增」按鈕。
- 系統會顯示一個空白的輸入表單，讓使用者填寫會計科目的相關資訊，如科目代號、科目名稱、科目類別等。
資料輸入：
- 使用者在 ACCNT_NO 欄位中輸入科目代號，例如 "1001"。
- 在 ACCNT_NAME 欄位中輸入科目名稱，例如 "現金"。
- 選擇 ACCNT_KIND（科目類別），可以選擇 “資產” 類別。
- 在其他欄位中填寫必要資訊，如 BUDGET_CODE 設為 “Y”（代表預算科目）。
資料檢核：
- 系統在使用者填寫完資訊後，會檢核輸入資料的格式和內容，例如：
  - 檢查 ACCNT_NO 是否已存在於 GL_ACCNT_MASTER 資料表中，以避免重複新增。
  - 檢查 END_DATE 是否符合格式，並且在規定的日期範圍內。
儲存資料：
- 當使用者點擊「存檔」按鈕時，系統會將輸入的資料儲存至 GL_ACCNT_MASTER 資料表中，並自動填寫 LAST_UPDATE_DATE 欄位為當前的系統日期。
操作結果：
- 如果資料儲存成功，系統會顯示「新增成功」的訊息，並將新增的科目顯示在畫面上。
- 如果發生錯誤，例如科目代號已存在或資料格式不正確，系統會顯示相應的錯誤訊息，提示使用者進行更正。

查詢操作：
- 使用者在 ACCNT_NO 欄位中輸入科目代號，例如 "1001"，然後點擊「查詢」按鈕。
資料查詢：
- 系統會執行 SQL 查詢，在 GL_ACCNT_MASTER 資料表中查找對應的科目代號，並顯示該科目的詳細資訊。
顯示結果：
- 如果找到匹配的科目，系統會在畫面上顯示該科目的相關資訊，包括科目名稱、科目類別、預算科目標誌等。
- 如果未找到匹配的科目，系統會顯示「無此科目」的訊息。

修改操作：
- 使用者在查詢到特定科目後，可以修改該科目的相關資訊，例如變更科目名稱。
資料檢核：
- 系統會檢查修改後的資料是否符合規定，例如 ACCNT_NO 是否符合格式，END_DATE 是否在有效範圍內等。
儲存變更：
- 使用者點擊「存檔」按鈕，系統會更新 GL_ACCNT_MASTER 資料表中的對應記錄，並更新 LAST_UPDATE_DATE 欄位。
操作結果：
- 系統會顯示修改成功的訊息，並更新畫面上的資料。